Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
Contexte:
Dans le cadre d’un remplacement, le Student Services Center recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDD à temps plein)
Ce que nous attendons de vous :
Soutenir l’activité de l’équipe :
- Etablir les demandes d’achat du service et les suivre
- Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités
- Soutenir l’activité transverse du service
Contribuer à la campagne de production des diplômes :
- Aider à produire les documents de diplomation
- Soutenir opérationnellement la distribution des diplômes
- Vérifier la conformité des données et s’en rendre garant/garante
Contribuer à la gestion des dossiers étudiants/étudiantes :
- Répondre aux demandes quotidiennes des agents/agentes gestionnaires des dossiers
- Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- S’assurer de la qualité des données dans le système d’information
Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :
- Aider au traitement des demandes générales des étudiants/étudiantes et diplômés
- Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes, notamment en période de rentrée
Ce que nous recherchons :
- Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
- Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral
- Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
- Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le.la candida/candidate idéal/idéale