Vorstand Finanzen (Ehrenamt)

Die Hartmann Association ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Zug (Schweiz), der im Auftrag der Familie Hartmann gemeinnützige Projekte fördert. Wir arbeiten remote, ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen. Die initiative existiert seit 2022. Der Verein wurde im März 2026 gegründet und wird von nun an aktiv aufgebaut.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege der Vereinsbuchhaltung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Belegwesen)
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten für den Vorstand und die Mitgliederversammlung
• Überwachung der Mittelverwendung gemäss gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben
• Mitwirkung an Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
• Prüfung und Gestaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen und Förderanträgen
• Abstimmung mit Steuerbehörden und Beratung zu steuerlichen Fragestellungen (Gemeinnützigkeit, Spendenabzugsfähigkeit)
• Sicherstellung der Einhaltung vereinsrechtlicher Pflichten nach Schweizer Recht (ZGB Art. 60 ff.)
• Unterstützung bei der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten

Qualifikation

• Studium oder Berufserfahrung in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht oder einem verwandten Bereich — auch fortgeschrittene Studierende willkommen
• Grundkenntnisse im Schweizer Vereinsrecht und/oder Gemeinnützigkeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets zur Finanzplanung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen, remote organisierten Team
• Fliessend in Deutsch, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Sinnvolles Engagement neben dem Job
• Fähigkeiten direkt für gemeinnützige Zwecke einsetzen
• Echte Gestaltungsfreiheit in einer Organisation im Aufbau
• Flexibler Zeitaufwand (ca. 1–5 Stunden pro Woche, nebenher)
• vollständig remote
• Einblick in gemeinnützige Projektförderung und Non-Profit-Governance
• Referenz und Arbeitszeugnis auf Wunsch
• Aktivmitgliedschaft im Verein mit Stimmrecht
• Internationale Projekteinsätze möglich

Wir möchten den Menschen kennen lernen. Qualifikationen sind schön, jedoch interessiert uns deine Motivation. Warum dich.