Adjoint(e) Administratif(tive)
Sergic Québec l'agence immobilière is a real estate brokerage company founded in 2024, dedicated to providing high-quality brokerage services to clients. They are seeking an administrative assistant to manage phone calls, emails, and client requests, organize real estate files, and perform various administrative tasks.
Responsibilities
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients
- Organiser et mettre à jour les dossiers immobiliers et les bases de données clients
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux clients
- Faire les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs
- Codifier les factures
- Vérifier que les factures correspondent aux soumissions acceptées
- Effectuer les commandes de fournitures ou de matériels
- Toutes autres tâches administratives connexes
Skills
- Une formation, peu importe le domaine
- Une expérience d'un an en administration ou travail de bureau
- Un intérêt certain pour l'immobilier
- Une bonne maîtrise du français (orale et écrite)
- Un niveau intermédiaire d'anglais à l'oral et à l'écrit est requis puisque l'adjoint devra échanger avec des clients anglophones chaque jour afin de répondre à leurs demandes
- Une maîtrise des applications de bureautique
Benefits
- Horaire flexible et hybride
- Programme d’assurances collectif payé à 50% par l’employeur
- Évènements d’entreprise
- Environnement de travail plaisant et esprit d’équipe fort
Company Overview